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Ein Brief vom Finanzamt, ein Termin in wenigen Wochen und viele offene Fragen. Wir sehen uns die Prüfungsanordnung an, bereiten die Unterlagen mit Ihnen vor und sprechen mit dem Prüfer. Ihr Steuerberater für Betriebsprüfungen in Karlsruhe und Karlsbad.
Finanzamt, Lohnsteuer und Rentenversicherung · Von der Anordnung bis zum Bescheid · Karlsruhe und Karlsbad
Prüfungsanordnung vom Finanzamt. Drei Jahre, mehrere Steuerarten, Beginn in ein paar Wochen. Und das Tagesgeschäft läuft weiter.
Wo liegt die Rechnung von 2023? Ist die Kasse lückenlos? Was vor Jahren nebenbei lief, soll jetzt vollständig auf den Tisch.
Eine Rückfrage per Mail, ein Gespräch im Büro. Was antworten Sie selbst, und was besser nicht ohne Rücksprache?
Diesmal geht es um die Löhne der letzten Jahre. Wer kümmert sich darum, wenn es im Betrieb keiner gelernt hat?
Erste Hilfe
Eine Betriebsprüfung ist kein Vorwurf. Viele Unternehmen werden geprüft, ohne dass etwas vorgefallen ist.
Entscheidend ist, wie gut Sie vorbereitet sind und wer für Sie spricht. Liegt die Prüfungsanordnung schon bei Ihnen? Dann sind das die ersten Schritte.
Prüfungsanordnung erhalten?
Die ersten Schritte
Zeitraum, Steuerarten und Termin notieren
✓
Anordnung an uns weiterleiten, am besten in derselben Woche
✓
Termin prüfen, bei wichtigem Grund verschieben
✓
Unterlagen, Datenzugriff und Ansprechpartner klären
mit uns ✓
Den Rest übernehmen wir.
Prüfungsarten
Nicht jede Prüfung kommt vom Finanzamt, und nicht jede wird angekündigt. Wählen Sie, was in Ihrem Brief steht.
Wer prüft: das Finanzamt
Was: alle Steuern, die in der Anordnung stehen, zum Beispiel Einkommen-, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer
Ankündigung: bei Großbetrieben in der Regel vier Wochen vorher, bei anderen Betrieben mit angemessenem Vorlauf
Zeitraum: bei kleineren Betrieben meist bis zu drei Jahre
Bei jeder Station sehen Sie, was Ihr Teil ist und was wir übernehmen.
Wählen Sie eine Station.
Schritt 1
Das Schreiben leiten Sie an uns weiter. Umfang, Zeitraum und Termin klären wir mit dem Finanzamt.
Wer macht was
Sie: Anordnung weiterleiten
Wir: Umfang und Zeitraum prüfen
Wir: Termin abstimmen
Prüfung angekündigt? Wir übernehmen ab der Anordnung.
Anordnung besprechenGut zu wissen
Seit 10.09.2026, Außenprüfungsordnung
Das Finanzamt kann Belege und Daten bereits vor dem ersten Prüfungstag anfordern. Die Vorbereitung beginnt also früher.
Seit 2025, § 200a AO
Reagiert ein Unternehmen nicht rechtzeitig auf ein qualifiziertes Mitwirkungsverlangen, kann ein Mitwirkungsverzögerungsgeld von 75 Euro pro Tag festgesetzt werden, für höchstens 150 Tage.
Seit 2025, § 171 Abs. 4 AO
Eine Prüfung hält die Verjährung nicht mehr unbegrenzt auf. Für Prüfungen, die seit 2025 angeordnet werden, ist in der Regel fünf Jahre nach dem Jahr der Prüfungsanordnung Schluss.
Leistungen
Als Erstes sehen wir uns die Anordnung an. Danach ordnen wir die Unterlagen und stellen die Daten für den Prüfer bereit. Schwachstellen sprechen wir mit Ihnen an, bevor der Prüfer sie findet.
Für den Prüfer sind wir der Ansprechpartner. Rückfragen beantworten wir schriftlich und mit Ihnen abgestimmt. Bei Gesprächen vor Ort sitzen wir mit am Tisch.
In der Schlussbesprechung sind wir an Ihrer Seite. Bericht und Bescheide prüfen wir, bei Bedarf mit Einspruch. Was der Prüfer bemängelt hat, stellen wir in der laufenden Buchhaltung um, damit es bei der nächsten Prüfung kein Thema mehr ist.
Ohne Begleitung
✕ Belege suchen am Abend
✕ Rückfragen allein beantworten
✕ Den Bericht zum ersten Mal lesen, wenn er fertig ist
Mit Kanzlei Buser
✓ Unterlagen liegen vor Prüfungsbeginn bereit
✓ Fragen des Prüfers gehen an uns
✓ Den Bericht besprechen wir mit Ihnen, bevor er gilt
Kurz erklärt
Großbetriebe werden in der Regel lückenlos geprüft, eine Prüfung schließt an die nächste an. Kleine und mittlere Betriebe werden seltener geprüft, oft nach Auswahl durch das Finanzamt. Die Rentenversicherung prüft jeden Arbeitgeber mindestens alle vier Jahre.
Bei kleineren Betrieben meist bis zu drei Jahre. Welche Jahre genau geprüft werden, steht in der Prüfungsanordnung.
Ob Buchführung und Steuererklärungen stimmen. Typische Schwerpunkte sind Betriebsausgaben, private Nutzung von Fahrzeugen, Kasse, Verträge mit Angehörigen und die Umsatzsteuer.
Das Finanzamt ändert die Bescheide. Auf Nachzahlungen fallen Zinsen von 0,15 Prozent pro Monat an, beginnend 15 Monate nach Ablauf des betreffenden Jahres. Wir prüfen jede Feststellung, bevor Sie zahlen.
Wer Sie begleitet
Bei einer Betriebsprüfung zählt, dass jemand Ihre Zahlen schon kennt. Ihr fester Ansprechpartner betreut Ihre Buchhaltung und Abschlüsse und spricht für Sie mit dem Prüfer.
Darauf können Sie sich verlassen
Fester Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt
Über 25 Jahre Erfahrung, über 20 Mitarbeitende
Persönlich in Karlsruhe und Karlsbad oder digital
Abgerechnet wird nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Den Aufwand bestimmen vor allem:
Art der Prüfung und geprüfte Steuerarten
Anzahl der Prüfungsjahre
Zustand der Unterlagen
Ob wir Ihre Buchhaltung bereits kennen
Nach einem ersten Blick auf die Prüfungsanordnung sagen wir Ihnen, womit Sie rechnen können.
Art der Prüfung
Prüfungsbeginn laut Anordnung
Schon Mandant bei uns?
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir klären sie im ersten Gespräch.
Was ist eine Betriebsprüfung?
Eine Außenprüfung des Finanzamts. Ein Prüfer kontrolliert, ob Ihre Steuern für bestimmte Jahre richtig erklärt und gezahlt wurden.
Wie lange dauert eine Betriebsprüfung bei kleinen Unternehmen?
Das hängt vom Umfang ab, also von der Zahl der Jahre, den Steuerarten und dem Zustand der Unterlagen. Die Prüfung vor Ort ist meist kürzer als die Zeit für Vorbereitung und Schlussbesprechung.
Kann ich den Prüfungstermin verschieben?
Ja, wenn es einen wichtigen Grund gibt, zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder Saisongeschäft. Den Antrag stellen wir für Sie.
Muss ich bei der Prüfung selbst anwesend sein?
Nicht die ganze Zeit. Sie benennen eine Auskunftsperson. Das können auch wir sein.
Was passiert in der Schlussbesprechung?
Der Prüfer stellt seine Feststellungen vor. Sie können widersprechen und Unterlagen nachreichen. Seit der neuen Außenprüfungsordnung ist die Besprechung auch digital oder telefonisch möglich, wenn Sie zustimmen.
Wann ist eine Prüfung verjährt?
Steuerbescheide können in der Regel vier Jahre lang geändert werden. Eine laufende Prüfung hält diese Frist auf. Bei Anordnungen seit 2025 in der Regel aber höchstens bis fünf Jahre nach dem Jahr der Prüfungsanordnung.
Was prüft die Rentenversicherung bei der Lohnabrechnung?
Ob Beiträge richtig berechnet und gezahlt und alle Meldungen abgegeben wurden. Ein häufiges Thema ist die Frage, ob jemand wirklich selbstständig arbeitet oder als Angestellter gilt. Mehr dazu bei der Lohnbuchhaltung.
Nach Ihrer Nachricht melden wir uns zeitnah und sagen Ihnen, was jetzt zu tun ist. Persönlich in Karlsruhe, Karlsbad oder digital.
Jetzt anrufen
+49 7248 924870
mail@kanzlei-buser.de
Kurz die Lage schildern. Die Anordnung können Sie im Gespräch nachreichen.
Weitere Schwerpunkte
Die beste Vorbereitung auf eine Prüfung ist eine saubere laufende Buchhaltung. Bei uns liegen Buchhaltung, Lohn und Abschluss beim selben Team, deshalb kennen wir Ihre Zahlen schon, wenn der Prüfer kommt.
Zur BuchhaltungLohnbuchhaltung →
Lohnsteuer- und DRV-Prüfung beginnen bei der Abrechnung. Stimmt sie jeden Monat, gibt es später wenig zu klären.
Jahresabschluss →
Der Prüfer liest zuerst Ihre Abschlüsse. Saubere Abschlüsse sind die halbe Vorbereitung.
GmbH und UG →
Gehalt, Darlehen und Verträge mit Gesellschaftern sieht sich das Finanzamt besonders genau an.
Steuerberatung für Unternehmen →
Alle Leistungen für Ihr Unternehmen auf einen Blick.
Gut erreichbar aus Ettlingen, Waldbronn, Rheinstetten und Stutensee. Persönlich vor Ort oder digital von überall in Deutschland.
